Nuttige checklists

helpdesk • crisisdesk • bijstand ter plekke • grieppandemie, wat nu?  


Helpdesk bdKO voor alle vragen over risico's en latente crisissituaties,
tel.
079-3638102
(op werkdagen van
8.30 tot 17.00 uur)
home
Risico's
Communicatie
Crisis! En wat nu?
Praktische checklists
Onze dienstverlening
Handige tips
Workshops & training
Meer weten?
 


In ruim tien jaar heeft Iwécom een groot aantal checklists opgesteld op gebied van risico en crisis in de kinderopvang. Hiervan presenteren wij u er nu twee. De eerste staat in het teken van de algemene alertheid en veiligheid van uw organisatie, de tweede kan in crisissituaties goede diensten bewijzen.

A. Controlechecklist
In het kader van preventief crisismanagement voert Iwécom bij een aantal kinderopvangorganisaties periodieke controles uit, samen met een of meer deskundigen met een brandweerachtergrond of op het gebied van fysieke veiligheid. We kijken daarbij niet alleen naar de veelal technische voorzieningen, maar ook naar de alertheid van de organisatie. Ons credo hierbij is: aan een tijger in je tank heb je weinig met een ezel aan het stuur. Uitgeschakelde brandmelders, rookmelders waarvan de batterijen op zijn, niet afgesloten toegangsdeuren, slechts op papier bestaand ontruimingsbeleid, te weinig BHV’ers, niet goed leesbare plattegronden - ondeugdelijke stopcontacten en stekkers - we hebben het al allemaal zien gebeuren. Gelukkig blijkt dat met meer aandacht en discipline vaak al op heel korte termijn aanzienlijk betere resultaten geboekt worden.

Een inspectie zoals wij die uitvoeren neemt gemiddeld twee uur in beslag. Na een oriënterend gesprek met het locatiehoofd volgt een uitvoerige, met respect voor de bedrijfsvoering uitgevoerde rondgang. Hierbij vinden korte interviews met de leidsters plaats en kijken we naar logboeken en protocollen. Uiteraard kijken we ook buiten, dus ook rondom het kindercentrum. Daarna volgt een korte terugkoppeling aan het locatiehoofd, waarbij meestal ook nog aanvullende vragen aan de orde komen. Een voorbeeld van een algemene controlechecklist treft u hier.

B. Checklist stakeholders in crisissituaties
Hier vindt u een lijst van mogelijke stakeholders, met wie u in een crisissituatie op enig moment te maken kunt krijgen en met wie u - al dan niet gedwongen - communicatie kunt verwachten of zelf kunt aangaan. De lijst kan u helpen om systematisch en gestructureerd te communiceren. Ook voorkomt u ermee dat u belangrijke mensen en organisaties over het hoofd ziet, wat onder hoge druk gemakkelijk kan gebeuren.              

           
Controlechecklist Stakeholders